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我们如何更聪明地工作,而不是拼命的加班工作?

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作者:庾里

 

美国“时间管理之父”阿兰·拉金说:“勤劳不一定有好报,要学会聪明地工作。”

 

身处职场,很多人习惯整日忙碌,却不肯停下来好好规划自己的工作和生活,低效忙碌让你的付出与收获不成正比,在职场上找不到突破。

 

如果你整日忙碌,而收入却纹丝不动,这时你就要停下手头的事情,做一个深刻的反省:如何保证自己在有限的时间内高效地完成工作?

 

一般来说,影响工作效率有四个方面:

 

工作流程、轻重缓急、任务分解、时间计划。

 

影响工作效率的因素

 

1

工作流程

每个工作都有流程和节奏。流程也就是一件事情从开始到结束的管理过程,就好像十字路口的交通灯一样,红绿灯闪烁的流程恰当,才能有效疏通道路。

 

以前,火车站的检票流程一般是“先进后检”,即旅客进入候车厅等车,等到发车前15~30分钟,各车次的检票员才开始检票。有多少个检票口,就需要多少个检票员,一般的候车厅都有七八个工作人员。

 

现在,火车站的检票流程进行了改进,变为“先检后进”,即候车厅入口处只有一个检票员,旅客要进入候车厅,就必须先检票。

 

检票流程上的改变,既提高了检票的效率,减少了高峰期的拥挤状况,又减少了工作人员,节约了成本。

 

违背流程先后顺序,工作将会变得杂乱无章。

 

有的人接到一个大项目后,自我感觉良好,风风火火地动工了,谁知“道路没看准”,准备工作没做好,最终的结果是走到哪算哪,对工作流程失去控制。

 

因此,在工作中,注意工作流程的有序化,具体到一项工作或任务需要依次采用哪些步骤,在实践中不断优化流程,这样才能够有效提高自己的工作效率。

 

2

轻重缓急

每一天,职场人士可能要处理不止一件工作,要打这个电话,要回那个邮件,跟这个部门协调,再跟那个部门沟通确认,东奔西跑忙得团团转。边边角角的事情做了不少,回头一看,却没有完成一件说得响亮的“得意之作”。

 

凡事都有轻重缓急,如果理不清工作的轻重缓急,就会导致事倍功半,办事效率低下。

 

在日常中,紧急的事是指限期完成的工作,你不做其他人也不能做的。

 

把每天的工作分出轻重缓急,分清哪些是最重要的并把它做好,你的工作才会变得井井有条,卓有成效。

 

有个老板要求自己的秘书将给他的呈递文件分门别类,分别收放在各

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