别再浪费时间了!15个时间法则—提升效率,做时间的主人
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时间飞速流逝,工作中同样的一天有人做几件事便已到黑夜,有人却效率很高,完成了多件事情,还能空出时间休息。学习中同样的一天,有的同学已经完成几门作业还有时间留出来复习和预习。
在工作中,繁忙的事物总让人应接不暇,有人轻松解决,有人却很头疼。在学习上,繁杂的学习任务让同学们总压力倍增,有同学在压力中突破自己,抓住时间,有的同学却在压力中停滞不前,耗费时间。
究其原因还是省时的概念。节省时间能够办理好多计划外的事情,节省时间能够让提高效率,节省时间能让大脑得到休息。其实时间也有自己的一套法则,究竟怎样才能有效地节省时间呢?
法则一:制定时间管理计划
①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施,帮助应付意外情况。
法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:学会授权
法则四:高效的会议技巧
法则五:养成整洁、有条理的习惯
①据统计,一般公司职员每要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。
法则六:专心致志,有始有终
①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。
需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化工作流程
①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法则八:一次做好,次次做好
①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:
A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃
②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。
法则九:克服拖延、现在就做
① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"
②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力
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