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40岁后的真智慧——拖延

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40岁后的真智慧——拖延!
  
  拖延,光就字面上看来,似乎是个负面的名词。「议题太复杂,延到下次的会议讨论」、「检讨会不见结论,只好下次再处理」。每当媒体报导上用到这个词,无论在政治或是经济面,给人的印象似乎都不太好。
  
  但是,我认为在人的一生当中,「拖延战术」有时候确实是必要的。
  
  举例来说,联考时,在摊开考卷之后,发现第一题就是最困难的题目,这时候你会怎么做呢?坚持要依序解题的人,很可能在困难的第一题花太多时间,最后还来不及解完第四题时,时间就已经到了,结果遗憾地落榜。
  
  在这种状况下,应该「延后」对第一题的挑战,尽量先解会的问题或擅长的题型,这样就能在有限的时间内提高得分。
  
  正确判断哪些事该施展「拖延战术」
  
  工作也是一样。你所负责的工作,以及在办公室里必须面对的许多问题中,应该也包括一些难以解决的问题与难关。如果你经过判断之后,觉得这个工作「虽然会花点时间,不过努力一下还是能处理好」,那么一开始就着手进行,之后会比较没有压力,也能提升整体的工作效率。
  
  当然,「代替部属向客户致歉」、「月底设法抢救低落的业绩」这种紧急的工作项目,处理起来再麻烦,也应该在第一时间就迅速解决。
  
  但是,办公室里要处理的问题还有很多,有些事情实在不必急着处理。象是提振公司全体业绩、提升企业形象,这种靠你一个人的力量也很难推动的工作,或是办公室里所有主管应该思考、面对的议题,我建议你,不必犹豫,尽管将这些工作延后处理吧。
  
  工作上讲求效率,如果你能迅速拿出成果,一定能够获得上司及部属的肯定。但对于职场责任较重、同时还得烦恼家庭与子女教育问题的上班族来说,如果判断「这个问题太困难,而且不必立刻处理,时间会解决一切」,先决定拖延一阵子再处理,就是明智的抉择。
  
  大多数的烦恼,都应该「放着不管」
  
  若是看到这边你依然放不下,我可以多举出几个适合「延后处理」的例子。
  
  在办公室里,每个人应该都有许多不为人知的烦恼。以我来说,在写书的这一刻,我心里也在烦恼着眼前的问题:「下周的节目来宾还没决定」、「如果众议院真的正式解散,该请谁来当特别节目的主持人呢?」乃至于个人生涯和工作的中、长期计划:「我就这样在广播公司待到退休,真的好吗?」、「该规画一下春季节目档期了,有没有什么能争取到新节目的好方法?」
  
  我烦恼的问题不只是在办公室里,家庭方面也包括房屋的改建问题、孩子的升学计划等等,多方面的烦恼,也很难用三言两语就说清楚想明白。
  
  人生在世,烦恼无所不在,如果太在意,将踌躇不前,无法往目标迈进。
  
  遇到这样的烦恼时,可以先试着什么都不要想,将烦恼本身「延后」思考。换句话说就是「放着不管」,或是设法从脑海中「消除」烦恼。
  
  以刚才的例子来说,可以试着放松心情,换个想法:「以前也没有找不到特别来宾,或是因为这样就开天窗的例子啊,总有办法的。」、「如果不坚持要找名人主持,马上就能决定人选了。」中长期的烦恼,也能一笑置之:「反正就尽人事,听天命吧。」家庭上的烦恼,也不用看得太严重:「反正改建房屋的事,委托包商处理就好了。」、「孩子有孩子的人生,也要看他们自己的意愿吧。」
  
  如果还是很难放下,不自觉就是会挂在心上,那么我要提出一个问题。你还记得一年前这个时候,自己在烦恼些什么事情吗?对许多人来说,可能有的人连一个月前的烦恼,都记得不是很清楚了。除了遇上大震灾,必须为重建而努力的受灾户,或是有家人生病住院这种大事,其他无论公私方面的烦恼或令人挂心的事,大多都会在几个月内忘得一干二净。
  
  多数烦恼在延后处理的过程中,很快就会烟消云散。与其面对烦恼发愁,不如放松心情,云淡风轻地对自己说一句「总会有办法的啦。」
  
  

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